7 espacios para las nuevas formas en que trabajamos

Evolución del diseño del lugar de trabajo para el futuro.

Gracias a Internet, actualmente todo lugar puede ser un espacio de trabajo: nuestra casa, una cafetería, el aeropuerto, etc. Realmente, en cualquier parte. Incluso podemos trabajar por el mundo entero, lejos de la oficina y nuestros compañeros. Pero a menudo hay un precio por integrar el trabajo con la vida 24/7.

Si bien la tecnología móvil ofrece conectividad permanente, esto hace que sea más difícil para las compañías garantizar que sus empleados reciban el soporte preciso de su entorno de trabajo remoto. Para los empleados, trabajar fuera del sitio a largo plazo puede crear sentimientos de alienación y soledad. También los separa de la comunidad y cultura de la empresa.

Atraerlos nuevamente

Muchas empresas están pidiendo un regreso a la oficina, al menos durante parte del tiempo de trabajo de sus empleados. Sin embargo, dejar a las personas en los espacios de trabajo tradicionales que utilizamos hace unos años no funcionará. Las formas en que trabajamos han cambiado, y están cambiando constantemente. Si los espacios no satisfacen las necesidades actuales de sus empleados y sus nuevos estilos de trabajo, pedirles que se reporten en una oficina solo cambia un problema por otro. La gente no hará su mejor trabajo en espacios que no funcionan para ellos. Y a veces, la gente no trabajará en absoluto, eligiendo irse a favor de un entorno más solidario y flexible.

 

El desafío para las empresas, entonces, se vuelve multidimensional:

¿Cómo evoluciona el entorno de la oficina para 1) reunir a las personas, 2) apoyarlas en su trabajo y 3) mantener la flexibilidad que desean?

Elección de oferta

No todos necesitan el mismo tipo de espacio de trabajo. Los conjuntos de preferencias son únicos para individuos y grupos. El trabajo en sí varía de una tarea a otra. La innovación requiere una combinación de enfoque y actividades de colaboración. Es importante crear espacios variados dentro del entorno de trabajo, para que las personas puedan elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Esto incluye momentos en los que necesitan tomarse un descanso, alejarse del trabajo por un momento, descansar o recargarse.

 

 

Aquí hay 7 tipos de espacios que su empresa puede usar para respaldar las nuevas formas en que las personas trabajan:

1. Trabajo temporal / espacios de coworking

Bueno para: comunidad e innovación

Para una máxima flexibilidad e integración trabajo / vida, muchos miembros de la fuerza laboral actual eligen obtener sus ingresos a través de trabajo independiente y por contrato. Esto ha llevado al surgimiento de espacios de coworking, que ofrecen un entorno de oficina para personas que realizan una variedad de trabajos no relacionados para diferentes empresas. Estos espacios crean una atmósfera comunitaria y la conexión humana que las personas anhelan. Los compañeros de trabajo conocen a personas y forman relaciones que normalmente no harían. Esta amplia y diversa gama de conocimientos proporciona una fuente rica de opiniones e ideas expertas, que pueden ayudar a generar ideas creativas y soluciones innovadoras.

Los beneficios del coworking no se limitan al trabajo temporal. Puede cosechar los beneficios del coworking interno. Para crear un entorno interno de coworking corporativo, que aliente a los miembros de diferentes equipos a trabajar lado a lado utilizando espacios de trabajo asignados o no asignados que se adapten a diferentes funciones. También mejoran el mix  agregando espacios sociales y áreas comunes de café o comedor.

2. Espacios basados en actividades

Bueno para: Tareas enfocadas

Las personas trabajan en una variedad de tareas a lo largo del día. Los espacios basados en actividades están diseñados de manera legible en torno a tareas individuales para crear eficiencias que los espacios de trabajo más generales pueden no tener. Piense en ello como un tipo de circuito de entrenamiento, en el que se mueve de una estación a otra haciendo diferentes ejercicios específicos utilizando equipos de ejercicios variados en cada estación. Todas las herramientas que necesita para una actividad determinada están listas y esperando que trabaje en cada espacio. Al final, hace un mejor resultado holístico.

Como algunas tareas requieren un gran enfoque, las estaciones de trabajo para estas actividades ofrecerían más privacidad individual con paredes, paneles, tabiques o cabinas móviles. Los espacios de trabajo grupales pueden ser más abiertos e incluir pizarras, pantallas digitales y herramientas de colaboración.

3. Espacios de usos múltiples

Bueno para: flexibilidad

Al proporcionar la máxima flexibilidad y comodidad del lugar, los espacios de usos múltiples admiten una variedad de actividades. A gran escala, se están desarrollando comunidades enteras dentro de una sola ubicación. De hecho, Gensler informó que los entornos comunitarios que respaldan una combinación de intereses, como el trabajo, el juego, las compras, la comida y el entretenimiento, están dando forma a nuestro futuro. Algunas de estas comunidades de uso mixto incluso incluyen espacio habitable.

Dentro del lugar de trabajo, los espacios de usos múltiples se pueden ejecutar en un nivel más pequeño. Los muebles flexibles, las estaciones de trabajo reconfigurables, paredes móviles permiten el crecimiento y los cambios en las necesidades de espacio. Diariamente, elementos como lounges  modulares, mesas livianas, pantallas freestanding, carros con ruedas y herramientas de visualización portátiles ayudan a las personas a reorganizar fácilmente cualquier espacio para satisfacer sus necesidades actuales.

4. Espacios sociales

Bueno para: comunidad, conexión y colaboración

¿Por qué a tanta gente le gusta trabajar en cafeterías? Sí, sirven café y comida, pero esa no es la única razón por la que las personas se sienten atraídas por estos espacios sociales. Los seres humanos tienen una necesidad inherente de ser parte de una comunidad. Cuando no realizamos trabajos que requieren un enfoque intenso, tendemos a disfrutar de la actividad que nos rodea, incluso cuando estamos solos. Nos motiva tener opciones como participar en conversaciones informales, reunirnos con colegas o inspirarnos en un lugar diferente.

Dentro de los entornos de oficina, los espacios sociales permiten a las personas elegir lugares para trabajar, reunirse, socializar o simplemente recargarse. Cree su propio entorno de cafetería con muebles tipo lounge y mesas que también funcionan como superficies de trabajo. O bien, aporte unos cómodos sofás y una cálida decoración tipo residencial para convertir los espacios abiertos en puntos de colaboración. Considere también patios y terrazas al aire libre. La gente ama la naturaleza, y la investigación ha demostrado que solo estar afuera ofrece una gran cantidad de beneficios para el bienestar y promueve la creatividad.

5. Espacios de bienestar

Bueno para: Bienestar general de los empleados

Antiguamente disponibles como beneficios de empleadores selectos, los espacios de bienestar se están volviendo cada vez más convencionales. Las empresas ahora entienden la importancia de una fuerza laboral feliz y saludable y de crear una cultura de bienestar. Las empresas están agregando nuevas cafeterías (o renovando las antiguas) para ofrecer opciones más saludables de alimentos y refrigerios, así como varios tipos de asientos informales y de lounge. Los gimnasios en el lugar ofrecen equipos de última generación, vestuarios, duchas y más, mientras que los senderos para caminar / andar en bicicleta / correr al aire libre y las canchas deportivas hacen que el ejercicio sea conveniente y divertido. Y las salas de lactancia proporcionan a las madres espacios limpios, cómodos y dedicados que les ayudan a equilibrar sus pasiones profesionales y familiares.

6. Espacios móviles / Agile Spaces

Bueno para: espacios pequeños y movilidad de los empleados

Seamos realistas, esta es la era digital. La gente continuará trabajando mientras viaja, al menos parte del tiempo. Facilite que las personas toquen y se conecten donde quieran o necesiten trabajar. Cree estaciones de trabajo no asignadas en puestos semi-privados o espacios de trabajo minimalistas spine-based con conectividad de energía y datos. Agregue algunas  cabinas telefónicas (phone booth) con acústica controlada para ofrecer espacios de privacidad y trabajo enfocado. También puede ofrecer mesas ajustables en altura o  implementar  wi-fi en un espacio al aire libre.

7. Espacios virtuales

Bueno para: colaboración y conexión de múltiples lugares.

¿Qué sucedería si mantener a todos en su oficina al mismo tiempo simplemente no es factible para su negocio? Tal vez tenga un comprador en Malasia esta semana o un representante de servicio al cliente sin automóvil para el día. O, tal vez, su oficina simplemente se ve colapsada por los pocos metros cuadrados a medida que su negocio crece. Todavía habrá momentos en que sus mejores personas estarán trabajando en otro lugar del mundo, o solo en otro lugar de la ciudad. Aquí es donde mantenerse conectado es vital para la comunicación, la colaboración y la creación de un sentido de pertenencia.

Para situaciones en las que se necesita una conexión remota, puede crear comunidades virtuales y destinos de espacio de trabajo. Seleccione alguna plataforma en línea, como Skype, Slack y Bitrix24, para la interacción en equipo y en grupo en tiempo real a través de mensajes instantáneos, intercambio de archivos y/o video. Para la colaboración remota, tiene Bluescape, una herramienta digital que permite a las personas compartir presentaciones, ideas e incluso una lluvia de ideas de forma segura en un lienzo visual casi infinito.

El diseño del lugar de trabajo está en constante cambio. El trabajo que hacemos y las formas en que lo hacemos siempre evolucionarán. Lo más importante para recordar esto sería simplemente mantener los ojos y los oídos abiertos. Busque nuevas tendencias en estilos de trabajo y espacios, motive comentarios continuos de sus empleados para determinar qué necesitan de usted y su entorno, y sea flexible y esté listo para cambiar.

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