Por qué deberíamos considerar “terceros espacios” en el ecosistema del lugar de trabajo

La oficina y el hogar no son los únicos lugares donde podemos trabajar.

La forma en que trabajamos está cambiando. Durante el año pasado, fuimos parte de un experimento global que involucró trabajar desde casa. Durante este tiempo, todos comenzamos a comprender lo que necesitamos para hacer nuestro mejor trabajo. Aprendimos qué se puede hacer fuera de la oficina y por qué necesitamos la oficina. Un resultado de esta comprensión es el movimiento hacia un modelo de trabajo híbrido que estará respaldado por un ecosistema de trabajo desde cualquier lugar, un ecosistema que consta de oficinas, hogares y “terceros espacios” que a menudo se pasan por alto.

Los “terceros espacios”, esos ambientes para trabajar además de la oficina y el hogar, no son nuevos. La novedad es que los empleadores ahora les están prestando más atención. Están reconociendo que se obtienen valiosos beneficios cuando las personas trabajan en esos espacios alternativos.

¿Cómo es un “tercer espacio”?

Un atributo clave de los terceros espacios es que no existe propiedad ni por parte del empleador ni del empleado. Son lugares neutrales y a menudo inspiradores, donde se eliminan las distracciones de la oficina y el hogar. Piense en cafés, vestíbulos, espacios comunitarios, parques y algunos espacios de coworking.

Por qué los trabajadores los buscan?

Una razón principal por la que las personas buscan terceros espacios es para alejarse de las distracciones. El acceso a un espacio sin molestias, como compañeros de trabajo, miembros de la familia, recordatorios de otros proyectos o actividades de otros, puede marcar una gran diferencia en la productividad de los trabajadores.

Además, estar fuera de la oficina brinda oportunidades para que los trabajadores se conecten con otras personas de ideas afines en un entorno social. Por ejemplo, un empleado puede ir a una cafetería los jueves cuando un grupo de gamers se reúne porque les gusta asociarse con ellos y se sienten inspirados por su presencia.

Los grupos suelen utilizar terceros espacios para abordar un problema específico. Los beneficios de trabajar lejos de las interferencias e interrupciones de la oficina son dobles para el trabajo en equipo.

Primero, los equipos pueden enfocarse en un problema con atención sostenida, lo que allana el camino para un pensamiento más divergente. Piense en su propia experiencia: ¿Ha visto más buenas ideas esbozadas primero en una servilleta de papel o en la pizarra de una sala de conferencias? Los terceros espacios pueden proporcionar los estímulos adecuados para la actividad, como una tormenta de ideas o la posibilidad de concentrarse en un tema específico.

Lo que terceros espacios dan a los trabajadores

Entonces, ¿qué tienen los terceros espacios que los convierten en lugares deseables para trabajar parte del tiempo? Varias cosas, en realidad; en términos científicos, se denominan prestaciones. Una oferta es una característica de un espacio que fomenta una acción en particular.

Veamos las posibilidades cognitivas, comenzando por el aislamiento: la forma en que manejamos tanto los estímulos irrelevantes como los significativos. Los terceros espacios permiten que las personas se alejen de los recordatorios visuales de otro trabajo para que puedan concentrarse en una tarea clave. Aíslan a los trabajadores ayudándoles a desconectar la información no relevante. Cuando se trabaja en una cafetería donde hay un zumbido constante de actividad, el cerebro sabe que lo que sucede en el fondo no es importante. Una persona puede sentirse cómoda en un tercer espacio mientras su cerebro desconecta el zumbido y pone su atención en la tarea que tiene entre manos.

Otra ventaja cognitiva de los terceros espacios es el acceso que brindan para conversaciones más privadas, así como para reunirse con otras personas que normalmente no están en la oficina.

Estos ambientes también mejoran el bienestar de los trabajadores. Ofrecen a las personas la posibilidad de estar al aire libre y experimentar la naturaleza; encontrar inspiración en un nuevo entorno; y elegir dónde trabajar. Además, los terceros espacios ayudan a crear afinidad entre compañeros de trabajo y fortalecen las conexiones que apoyan el bienestar.

Tenga en cuenta los “terceros espacios” en el diseño del espacio.

Los terceros espacios están aquí para quedarse como parte del ecosistema Work from Anywhere ( Trabaja desde cualquier lugar ). Cualquier organización que los pase por alto al elegir la ubicación de una oficina o al diseñarla, pierde una excelente oportunidad para respaldar el desempeño cognitivo y el bienestar de los empleados actuales y futuros.

Fuente: https://blog.haworth.com/content/spark/en.html