Reset del lugar de trabajo

Explorando los beneficios de un enfoque “all-in”

Los espacios donde trabajan los colaboradores influyen directamente en la cultura organizacional. En los últimos años, hemos estado en transición, cuestionándonos cómo, cuándo y dónde trabajamos. Los modelos de trabajo tradicionales están siendo reemplazados por nuevas ideas y conceptos que se investigan, analizan, prueban y cuestionan constantemente. Los comportamientos y actitudes en evolución plantean desafíos para los líderes cuyas decisiones impactan significativamente la productividad, la eficiencia y la cultura organizacional.

Un claro «Why»

Cuando las personas trabajan juntas en un espacio compartido, existen claros beneficios. La interacción cara a cara construye relaciones comerciales más sólidas y permite la resolución de problemas en tiempo real. También existe comunicación fluida y más eficiente. En lugar de enviar un mensaje de texto, un correo electrónico o programar una reunión virtual, lo que puede llevar mucho tiempo, los colaboradores se comunican entre sí de forma rápida y espontánea.

Las conversaciones difíciles se vuelven más fáciles porque las personas pueden captar señales no verbales y lenguaje corporal, adaptando rápidamente su enfoque de comunicación y brindando aclaraciones bidireccionales. La gestión del desempeño también mejora porque se retroalimentan más fácilmente.

Creando límites beneficiosos

Las organizaciones que traen gente a la oficina, incluso dos o tres días a la semana, suelen tener horarios centrales. Muchas personas prefieren un horario regular, donde puedan definir los límites entre su vida laboral y personal. Los días laborales con horas fijas de inicio y finalización permiten un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal, ya que los horarios predecibles facilitan la planificación de las actividades tanto laborales como personales.

La cohesión del tiempo que pasamos juntos (trabajando y socializando) crea conexiones que fortalecen los equipos. Las ideas tienen más oportunidades de polinización cruzada, el conocimiento y la información se comparten y las redes crecen. La tutoría se produce de forma orgánica cuando diversas generaciones y empleados de todos los niveles trabajan juntos, ya sea que los trabajadores experimentados modelen sus habilidades para la toma de decisiones o que todos aprendan nuevas tecnologías.

Construyendo una mejor cultura organizacional

Según un informe de Gallup, tener una fuerza laboral híbrida plantea importantes inconvenientes y desafíos. Los líderes están reevaluando activamente sus enfoques para adaptarse a la dinámica cambiante de la fuerza laboral y cultivar un ambiente de trabajo más positivo.

Muchas empresas llevan a sus colaboradores a la oficina por diversos motivos. Y están creando espacios donde la gente quiere estar.

Considere las siguientes estrategias para mejorar la cultura organizacional.

Establecer espacios auxiliares para la colaboración: los espacios auxiliares tanto interiores como exteriores son esenciales para fomentar la colaboración, la comunicación y la socialización entre los empleados. Fomente las conexiones a través de actividades como sesiones periódicas de lluvia de ideas o reuniones interdepartamentales. Además, cree áreas de colaboración designadas o puntos de reunión informales en la oficina para promover interacciones espontáneas entre colegas, contribuyendo a un lugar de trabajo vibrante.

 

Optimice los espacios de trabajo: diseñe espacios de trabajo individuales para minimizar las distracciones visuales y auditivas, promoviendo la productividad. La privacidad y la concentración son cruciales para trabajar eficazmente y gestionar la acústica de la oficina puede mejorar el entorno de trabajo general.

Proporcionar recursos esenciales: muchos colaboradores vienen a la oficina porque carecen de recursos necesarios en casa. Garantice su bienestar y comodidad ofreciéndoles una gama de comodidades, incluido mobiliario cómodo y ergonómico que se ajusten según sus preferencias personales. Proporcionar soluciones de almacenamiento adecuadas, equipos de primera línea y tecnología de alta calidad para mejorar su experiencia laboral general.

Promover la visibilidad: ser visto por los líderes en el trabajo puede ofrecer oportunidades para mejorar la comunicación, brindar a los colaboradores una sensación de conexión con la empresa y darles un mejor sentido de propósito.

Incorporar detalles humanizadores: los colaboradores son personas y las oficinas deseables lo reconocen con comodidades como salas de meditación y lactancia, plantas vivas, acceso a luz natural y vistas de la naturaleza. Un enfoque reflexivo sobre las comodidades en el lugar de trabajo hace que las personas se sientan valoradas y les da un sentido de pertenencia.

Las organizaciones que priorizan elementos que crean cultura en la etapa de diseño obtienen grandes dividendos cuando las personas llegan a la oficina para trabajar, conectarse y colaborar.