3 razones para contar con espacios de trabajo no asignados

Posiblemente has oído hablar de los espacios de trabajo no asignados: puestos compartidos, espacios de trabajo flexibles, espacios basados ​​en actividades. Pero, ¿sabes por qué esta tendencia de diseño de espacios de trabajo ha ganado tanta popularidad en los últimos años?

En resumen: porque los espacios de trabajo no asignados optimizan mucho más que el espacio físico.

Estos espacios también se adaptan a las personas y a la variedad de actividades que realizan a lo largo del día. Proporcionar espacios limpios y cómodos para cada usuario que los ocupa o transita por ellos mejora la experiencia en las diversas formas en que trabajan, tanto individualmente como en equipo.

Veamos tres razones clave por las que los líderes empresariales están aprovechando las ventajas de espacios de trabajo no asignados.

Atraer y retener al mejor talento

La principal tendencia que está transformando la contratación y la retención de talento puede sorprenderte: «Tu empresa trabajará para los empleados, no al revés», según el Informe de Tendencias Globales de Talento 2020 de LinkedIn. En la práctica, esto significa que la experiencia del empleado (EX) está redefiniendo la forma en que las empresas atraen y retienen talento. La experiencia del empleado (EX) va más allá del compromiso de los empleados. Abarca todo lo que un empleado observa, siente e interactúa con su empresa. Esto incluye el espacio físico de trabajo y el entorno.

Crear una variedad de espacios de trabajo no asignados mejora la EX al:

• Ofrecer opciones de espacios de trabajo que se adapten a las preferencias individuales.
• Fomentar la comunidad, la conexión y la colaboración mediante tecnología y opciones de energía fácilmente disponibles, con una distancia física adecuada entre las personas.
• Promover el bienestar y la tranquilidad al garantizar que los espacios se limpien a fondo y que cada usuario disponga de herramientas de desinfección (por ejemplo, aerosoles, toallitas desinfectantes, gel antibacterial).
• Proporcionar espacios que faciliten el movimiento, para que las personas puedan cambiar de postura, posición y ubicación a su antojo.

Reemplazar los espacios de trabajo asignados con áreas designadas para la concentración, la colaboración y el descanso genera confianza. Las personas pueden trabajar donde quieran. Al dar a los empleados la libertad de moverse durante el día, la empresa demuestra que la dirección confía en que los empleados utilizarán su tiempo de forma eficaz. Este tipo de confianza es fundamental para atraer y retener a los mejores talentos.

Reducción de gastos generales

Según The Wall Street Journal, entre el 20 % y el 40 % de los puestos de trabajo tradicionales permanecen desocupados. Las empresas no mantendrían tal cantidad de inventario adicional, entonces, ¿por qué conservarían espacio de oficina sin usar? En cambio, están transformando los espacios de trabajo para adaptarse a las nuevas formas de trabajar.

La tecnología móvil, los horarios flexibles y las estructuras organizativas horizontales ofrecen oportunidades para repensar los espacios de trabajo. Mediante conceptos de diseño que faciliten diversas actividades, las empresas pueden optimizar el espacio y, a su vez, reducir los gastos generales.

Un espacio reconfigurado para el trabajo basado en actividades también puede liberar espacio para servicios de primera categoría. Un espacio reacondicionado puede transformarse en un gimnasio, una cafetería, una sala de juegos o un espacio de relajación que ayudará a atraer y retener talento (véase la razón n°1).

Fomentar la creatividad y la innovación

El análisis de datos de la red de LinkedIn muestra que la habilidad más demandada por las empresas en 2020 es la creatividad. Las organizaciones que valoran y fomentan un ritmo de actividades (que incluya el enfoque individual y grupal, así como la recuperación individual y grupal) mejoran sus esfuerzos de innovación, lo que repercute positivamente en sus resultados.

A lo largo del día, un entorno sin asignación fija permite a los empleados acceder a espacios de trabajo individuales cuando necesitan concentrarse, así como a espacios colaborativos donde pueden compartir ideas y planificar en conjunto.

En realidad, se trata de las personas.

El debate sobre el diseño de espacios de trabajo suele centrarse en el mobiliario y la distribución. Sin embargo, los líderes que desean aprovechar al máximo los beneficios de un espacio de trabajo flexible deben adoptar una perspectiva integral que se centre en las personas que lo utilizan.

Ofrecer una variedad de espacios proporciona a las personas un buen equilibrio de opciones que se adaptan a sus estilos de trabajo personales, permitiéndoles (a ellos y sus ideas) prosperar.